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Excel 数据
一键批量生成 Word

只需在 Word 模板中插入占位符,即可自动匹配 Excel 表头,批量生成 Word 文档。一行数据生成一个文件,告别手动复制粘贴。

1000+
行数据批量处理
1键
自动生成文档
使用简单
只需简单设置即可批量生成

核心功能

🏷️

占位符自动匹配

在 Word 模板中使用 [列名] 占位符,自动识别 Excel 表头,精准定位数据插入位置。支持正文、表格、页眉页脚全区域扫描。

📊

批量生成文档

一行 Excel 数据对应一个 Word 文档,批量处理一键完成。支持自定义输出文件名,自动处理重名和非法字符。

📋

多格式兼容

支持 .xlsx / .xls 格式 Excel 文件,支持 .docx / .doc 格式 Word 模板,适配各版本 Office 文档。

👁️

实时数据预览

加载 Excel 后即时预览数据内容,查看占位符匹配状态,确保数据与模板正确对应后再生成。

后台高效处理

多线程后台生成,界面不卡顿。实时进度条与日志反馈,随时掌握生成进度。

🖥️

全 Windows 兼容

原生桌面应用,支持 Windows 7 / 8 / 10 / 11 全系列系统,需安装Office或者WPS即可使用。

界面预览

Excel表格录入生成Word工具
文件列表
📊 template_员工信息.xlsx
📝 template_入职通知书.docx
+ 添加Excel文件
+ 添加Word模板
- 删除选中
清空列表
Excel 数据预览
姓名公司部门职位
张三星辰科技技术部工程师
李四星辰科技市场部经理
占位符匹配
Word 模板中的占位符格式为 [列名],自动匹配 Excel 表头
[姓名] ✓ [公司] ✓ [部门] ✓ [职位] ✓ [入职日期] ✓
开始生成

使用指南

1

准备 Excel 数据

创建 Excel 文件,第一行为表头(如:姓名、部门、职位等),下方每行代表一条数据记录。

姓名公司名称部门职位入职日期
张三星辰科技技术部工程师2025-01-15
李四星辰科技市场部经理2025-02-20
2

制作 Word 模板

在 Word 文档中使用 [表头名称] 作为占位符,与 Excel 表头一一对应。

入职通知书

尊敬的 [姓名] 先生/女士:

您已被 [公司名称] [部门] 录用为 [职位],入职日期为 [入职日期]
3

导入文件并生成

将 Excel 和 Word 模板添加到软件中,选择输出目录和命名规则,点击「开始生成」即可批量输出文档。

每行 Excel 数据自动生成一个 Word 文档,5 行数据 = 5 个 Word 文件。

立即下载

📥

Excel表格录入生成Word工具

支持 Windows 7 / 8 / 10 / 11,免安装即用

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版本 1.0.0 · Windows 32/64位 · 需安装 Office或者WPS