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Word内容批量提取工具

批量从多个Word文档中提取指定内容,汇总导出到Excel

Word文档.docx
文档内容:
序号 项目名称 验收结论
1 某某工程项目 验收合格
2 某某住宅小区 验收优良
提取结果.xlsx
提取完成
序号 项目名称 验收结论
1 某某工程项目 验收合格
2 某某住宅小区 验收优良

核心功能特点

专为批量文档处理场景设计,支持多种提取方式

批量处理

支持批量添加多个Word文档,文件夹导入,一次性处理大量文档

自定义规则

灵活配置提取规则,提取关键词后内容、两个关键词之间、整段等多种方式

表格提取

支持提取Word文档中的表格,可指定单元格、行、整表提取

图片提取

支持从Word文档中提取图片,按序号或按表格位置精准定位

模板提取

支持使用模板文件提取,通过占位符标记提取位置,快速定义提取规则

Excel导出

提取结果一键导出到Excel,保持原有排版格式

两种提取方式

根据不同场景选择最适合的提取方式

1

自定义规则提取

灵活配置各种提取规则,适合复杂的文档结构

  • 提取关键词后内容 - 提取指定关键词后面的内容
  • 提取两个关键词之间 - 提取两个关键词之间的内容
  • 提取整段 - 从关键词位置到段落结束
  • 提取表格 - 单元格、行、整表提取
  • 提取图片 - 按序号或表格位置提取
2

模板中提取

使用模板文件,通过占位符标记提取位置

模板示例:

[工程名称]:某工程项目

[验收结论]:该工程已按设计要求完成...

[质量评定]:优良

  • 快速定义 - 用占位符标记提取位置
  • 批量提取 - 一键提取多个字段
  • 模板复用 - 保存模板多次使用

使用教程

简单四步,轻松完成文档内容提取

1

添加文档

添加Word文档或导入整个文件夹

2

配置规则

选择提取方式,配置提取规则参数

3

提取预览

预览提取结果,确认无误后开始提取

4

导出Excel

一键导出到Excel文件(需激活)